Hilfedokument

Workflowaufgabe


Beim speichern einer Workflowaufgabe wird

1) geprüft, ob sich der Status der Aufgabe geändert hat.
Hat sich der Status geändert und die Info-E-Mailversand-Option im zugehörigen Workflow ist aktiv, so wird eine Info-E-Mail an den Betreuer gesendet.

Hat sich der Status in "Abgeschlossen" geändert und die Abschluß-E-Mailversand-Option im zugehörigen Workflow ist aktiv, so wird eine Abschluss-E-Mail an den Betreuer gesendet.

2) geprüft, ob ein Bearbeiterwechsel durchgeführt wurde
Falls Ja, wird abhängig von den im Workflow gesetzten Optionen der vorherige und/oder der neue Bearbeiter informiert.

3) geprüft, ob sich die Teilaufgabenliste verändert hat.
Hat sich die Teilaufgabenliste geändert und die Info-E-Mailversand-Option im zugehörigen Workflow ist aktiv, so wird eine Info-E-Mail an den Betreuer gesendet.

Wurden alle Teilaufgaben einer Workflowaufgabe als erledigt markiert, so erfolgt eine Abfrage, ob der Status in "Abgeschlossen" geändert werden soll. Zusätzlich wird eine Abschluss-E-Mail an den Betreuer gesendet sofern die Abschluß-E-Mailversand-Option im zugehörigen Workflow aktiv ist.