Die GFI Informationsdesign GmbH wurde, damals noch unter ihrem alten Namen "Gesellschaft für Informationsdesign Hahn mbH", im Jahre 1995 in Duisburg gegründet. Als Unternehmen waren wir stets eng mit Duisburg, dem Ruhrgebiet und der Rhein-Ruhr-Region verbunden. Vom Duisburger Wasserviertel ging es 1997 raus in das Gewerbegebiet Neuenkamp und 2008 schließlich ins beschauliche Ruhrort, wo wir im 1902 erbauten Haus der Schifffahrt unsere neue Heimat gefunden haben.

Das Jahr 2020 stellte für viele Menschen weltweit eine Zäsur dar. Die Covid-Pandemie erzwang nicht nur einen riesigen Schub in Sachen Digitalisierung, sondern machte in vielen Betrieben das Thema "Home Office" das erste Mal salonfähig. Eiligst wurden Bürohengste erstmals mit Laptops ausgestattet, VPN-Zugänge on masse eingerichtet und Anbieter von Videoconferencing-Lösungen wie Zoom oder WebEx hatten Hochkonjunktur.

Bei der GFI fiel die Entscheidung, das Büro vorerst zu schließen am 12.03.2020. Allerdings muss man dazu sagen, dass bereits zuvor ein Teil der Mitarbeitenden bereits teilweise oder ganz von zuhause aus gearbeitet hat. Unser Team hatte sich in den Jahren zuvor auch regional breiter aufgestellt. Hinzu kamen noch die ständigen Baustellen in und um Duisburg, die so manchem die tägliche Anreise nach Ruhrort vermiest hatten.

Nachdem auch neun Monate später kein Ende der Pandemie und der immer wieder verordneten Einschränkungen in Sicht war, haben wir direkt zu Beginn des Jahres 2021 überlegt, was wir mit dem Ruhrorter Büro "anstellen" können. Irgendwie war allen klar, dass es kein einfaches Zurück zur alten Arbeitsweise geben kann. Ideen, die Räume so umzugestalten dass sie sich mehr für neue Arbeitskonzepte eignen, fanden wenig Anklang. Zu sehr haben sich einige an eine Wand von TFT-Screens auf dem heimischen Schreibtisch gewöhnt oder liebten es, auf Reisen vom Hotelzimmer oder Co-Working-Space aus zu arbeiten. Dementsprechend konnte der Entschluss nur heißen: Weg damit.

Ein Mietvertrag ist schnell gekündigt wenn man mal davon absieht, dass dieser in unserem Falle noch eine längere Restlaufzeit hatte, die sich kurz nach Beginn der Covid-Pandemie erst einmal verlängert hatte. Büroausstattung und PC-Hardware waren schnell verteilt. Was übrig blieb, wurde auf eBay-Kleineinzeigen verkauft oder entsorgt. Viel wichtiger natürlich die Frage, wie sich dieser Remote-first-Ansatz in der Praxis bewährt hat.

Alles in allem war der Schritt richtig. Natürlich gab es hier und da ein paar Reibungsverluste, aber ein Zurück zu festen Büroarbeitsplätzen die über weite Teile des Monats einfach verwaist bleiben, möchte niemand. Für gelegentliche Treffen haben sich das Büro in Bühl und angemietete Konferenzräume in Niedersachsen, dort wo inzwischen ein großer Teil des Teams lebt, bewährt. Die Mitarbeitenden aus NRW trafen sich häufig in den Räumen des KIAG-Unternehmens cpmo und damit war auch die Idee geboren, in Monheim am Rhein eine Art Anlaufpunkt für Mitarbeitende und Kunden zu schaffen.

Gesagt, getan. Vor Kurzem bot sich die Möglichkeit, dass cpmo und GFI zusammen eine neue Fläche von PRO Office in der Rheinpromenade 10 in Monheim beziehen konnten. Neben einigen festen Büroarbeitsplätzen gibt es großzügige Gemeinschaftsflächen, die sich für spontane Besprechungen oder das Arbeiten am Notebook hervorragend eignen. Konferenzräume in diversen Größen, teilweise inklusive herrlichem Ausblick auf den Rhein, stehen direkt in mehreren Gebäuden an der Rheinpromenade bereit.

Genau die Flexibilität, die wir mit unserem Remote First-Ansatz benötigen.

Wir würden uns sehr freuen, Sie in unserer neuen Lokation auf einen Kaffee oder für einen Workshop begrüßen zu dürfen.