Integration SAP

Wann sollten Sie IBM Lotus Notes mit SAP zusammenbringen?

Die verschiedenen Module des ERP-Systems von SAP sind sehr mächtige Software. Sie sind darauf ausgelegt, auch die komplexesten Prozesse großer Organisationen vollständig abbilden zu können.
Daraus resultiert zum einen ein relativ hoher Lizenzpreis und zum anderen vergleichsweise hoher Einarbeitungs- und Support-Aufwand. 

Es gibt jedoch eine ganze Reihe von Konstellationen, in denen die Anwender Daten aus SAP benötigen bzw. Eingaben tätigen sollen, mit denen nur ein geringer Prozentsatz des SAP-Leistungsumfangs angesprochen werden.

Einige Beispiele, wobei die Liste sehr weit ausgedehnt werden könnte:
  • Abteilungsleiter sollen Urlaubszeiten und Zeitkorrekturen für ihre Mitarbeiter ins SAP HR eingeben.
  • Mitarbeiter aus dem Sozialamt prüfen, ob auf einen bestimmten Namen Fahrzeuge zugelassen sind.
  • Mitarbeiter sollen Klein-Bestellungen wie z.B. Bürobedarf selbständig ausführen ohne die Beschaffungsabteilung zu belasten.
  • Fuhrparkleiter müssen Betriebskosten-Belege von Fahrzeugen erfassen.
  • Außendienstler benötigen Umsatz- und OP-Daten ihrer wichtigsten Kunden.
  • Mitarbeiter der Friedhofsverwaltung benötigen Adressdaten der Angehörigen eines Verstorbenen.
  • Projektmanager brauchen einen Überblick, welche Kosten auf bestimmten Kostenstellen bereits aufgelaufen sind.
An diesen Beispielen wird deutlich, dass es sinnvoller sein kann, Aufgabenstellungen mit kleinen übersichtlichen Workflows außerhalb von SAP zu realisieren.

An dieser Stelle kommt IBM Lotus Notes ins Spiel und kann seine besonderen Vorteile ideal entfalten.

Die Vorteile von Notes2SAP

Durch die Integration von IBM Lotus Notes mit SAP arbeiten die Anwender komfortabel mit Lotus Notes - nicht mit SAP.

Aus dem SAP-System erhalten sie nur die relevanten Daten, mehr nicht. Sie müssen nicht in SAP geschult werden. Sie müssen noch nicht einmal wissen, dass es existiert.

Beispiele:

In einer Notes-Maske oder im Browser einer Intranet-/Internet-Anwendung werden SAP-Daten bzw. SAP-Eingaben in einer sinnvoll reduzierten Form angeboten.

Die Anwender sehen in kompakter, übersichtlicher Form nur das, was für die jeweilige Aufgabenstellung tatsächlich benötigt wird.

Die Eingabenüberprüfung und –validierung gewährleistet, dass nur von SAP bearbeitbare Anfragen abgeschickt werden können.

Es ist möglich, Anfragen online zu stellen, ebenso ist es möglich, in nächtlichen Läufen eine bestimmte Auswahl an SAP-Daten in Notes-Datenbanken zu importieren.

Vermeidung von Medienbrüchen und manueller Tätigkeiten reduzieren Ihre Kosten.
Wenn IBM Lotus Notes bereits im Einsatz ist, ist eine Notes-Lösung nach unserer Erfahrung bei mindestens gleichwertiger Leistung die günstigere Alternative.

Kompetenzen und Skills

Wir sind spezialisiert auf Schnittstellen zwischen Lotus Notes/Domino und SAP.

Das erworbene Knowhow hat zum Aufbau einer hochgradig standardisierten Routinen-Sammlung geführt, mit der wir kundenspezifische Schnittstellen in kürzester Zeit erstellen.
Diese Technologie, die auch in unseren SAP2Notes-Standardprodukten eingesetzt wird, ermöglicht uns im Projekt konkurrenzlos schnelle Umsetzungen.

Mit der KAMMACHI Consulting GmbH steht uns im KIAG.net ein SAP-Consulting-Haus als strategischer Partner zur Seite. Wir verfügen über Notes-Consultants mit entsprechendem SAP-Knowhow und SAP-Berater, die verstanden haben, wie Notes funktioniert.
Natürlich arbeiten wir im Projekt genau so gerne mit SAP-Beratern und Entwicklern Ihres Hauses oder eines gesetzten Dienstleisters zusammen.

Wir leiten und begleiten Projekte über alle SAP-Modulgrenzen hinweg.

Hier einige Beispiele mit Kundenlösungen, die von uns realisiert wurden:

  • Umsatz- und Angebotsdaten aus SAP werden in das SNS CRM importiert.
  • In Notes erstellte strukturierte Besuchsberichte werden in SAP übertragen.
  • In Notes eingelesene Creditreform-Wirtschaftsauskünfte werden mit SAP-Umsatzdaten erweitert und umgekehrt der Bonitätsindex zu SAP übertragen.
  • In ein Lotus-Domino-Intranet-Bestellsystem (firmeninterner Online-Shop für Verbrauchsmaterial) werden Artikeldaten aus SAP importiert und die erzeugten Bestellungen nach Freigabe wieder ins SAP übertragen.
  • Personaldaten werden zwischen GFI ZeitScan HR und SAP HR bidirektional übertragen.
  • Kassenbuchauskünfte zu bestimmten Haushaltspositionen werden im Intranet aus dem SAP-Kassenmodul abgerufen.
  • Mobile Workforce Management-Lösung zur Abbildung von Instandhaltugsaufträgen mit voll dynamischen Checklisten und Messwerterfassungsmasken.

Die Technologie

Es gibt technisch mehrere Möglichkeiten zur Verbindung von IBM Lotus Notes und SAP.

Die beiden bekanntesten sind der "IBM Lotus Notes Connector for SAP Solutions" sowie der Java Connector von SAP. Darüber hinaus sind auf dem Markt diverse proprietäre Angebote zu finden, die im Wesentlichen auf dem Java Connector aufbauen.


Die Vorteile des IBM SAP-Connectors:

  • Reduziert den Entwicklungsaufwand für Schnittstellen, da Funktionsbausteine direkt aus LotusScript heraus angesprochen werden können.
  • GFI verfügt über eine Vielzahl vorbereiteter Libraries, die sofort in ihre Anwendungen integriert werden können
  • Hohe Performance auch bei großen Datenmengen


Fazit
Sollten Sie noch keinen Connector besitzen, so empfehlen wir trotz der nicht unerheblichen Lizenzkosten, die Anschaffung des IBM Connectors.