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Die Anwender benötigen nur eine sehr kurze Einweisung.
Jeder Anwender bekommt nur die für ihn relevanten Daten präsentiert.
Für jeden Mitarbeiter kann festgelegt werden, auf welchem Weg (Notes, Browser oder Terminal) er sich am System anmelden darf. Kombinationen sind möglich.
Die Anmeldung von einem mobilen Gerät (BlackBerry, PDA usw.) über einen Browser ist ebenfalls möglich.
Vermeidet wiederholtes An- und Abmelden eines Mitarbeiters in kurzer Zeit.
Wenn ein Mitarbeiter vergisst, sich beim System abzumelden, wird er nach einer vordefinierten Zeit zwangsweise abgemeldet.
Meldet sich ein Mitarbeiter nicht zur vorgegebenen Zeit an und es liegen keine Einträge für Sonderzeiten an, wird dies vom System registriert und gemeldet.
Mitarbeiter, Sonderzeiten und Zuschläge können einer Kostenstelle zugeordnet werden. Es können beliebig viele Kostenstellen angelegt werden.
Beim ersten Start von Zeitscan 4.0 können alle vorhandenen Mitarbeiter aus dem öffentlichen Notes-Adressbuch importiert werden. Die zeitraubende, manuelle Eingabe der Daten entfällt, ist jedoch jederzeit möglich.
Die Zeiterfassung kann mit beliebig vielen Arbeitszeitmodellen operieren. Wenn nötig, kann jedem Mitarbeiter ein eigenes Arbeitszeitmodell zugeordnet werden.
Alle genehmigten Sonderzeiten werden in einer Kalender-Übersicht erfasst.
Die Kommunikation zwischen den Mitarbeitern in Zeitscan 4.0 erfolgt über das Notes-interne Mailsystem. Der Text dieser automatisch generierten Mails kann frei vordefiniert werden.
Bei der "Zeiterfassung mit Systemzeit" wird bei der jeweiligen An-/ Abmeldung die Systemzeit des aktuellen System erfasst, an dem sich der Mitarbeiter an- oder abmeldet.
Bei der „Zeiterfassung mit Vertrauenszeit“ kann er die An- oder Abmeldezeit manuell festlegen.
Erfasste Zeitkontingente können in Archiv-Datenbanken ausgelagert werden, um die aktive Datenbank schlank und performant zu halten.
Für jedes Bundesland und prinzipiell für jedes andere Land können gesetzliche Feiertage vordefiniert werden. Diese Daten werden dann von Zeitscan 4.0 automatisch berücksichtigt.
Ansprechpartner
Sven Hauenstein
Geschäftsführung
Vertrieb
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Telefon: 0203/31846-734
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Markus Fundel
Consulting
Projektmanagement
Development
Support
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