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ZeitScan 4.0

GFI Zeitscan 4.0 ist ein System zur Personalzeiterfassung, mit dem alle Anforderungen der betrieblichen Arbeitszeiterfassung abgedeckt werden können. Es ist hochgradig konfigurierbar, personalisierbar und erlaubt die präzise Erfassung aller relevanten Daten auch dann, wenn in Ihrem Unternehmen mit den unterschiedlichsten Arbeitszeitmodellen gearbeitet wird.

In Zeitscan 4.0 können reguläre Arbeitszeiten wie eine Standard 40-Std.-Woche ebenso komfortabel und sicher erfasst werden, wie die speziellen Arbeitszeiten von Außendienstmitarbeitern mit Gleitzeiten und weiteren Sonderregelungen. Die Planung und Erfassung von Urlaubs- und Feiertagen, Überwachung der Gesamtarbeitszeiten, automatische Abmeldung von Mitarbeitern bei Zeitüberziehung, Zuweisung der Arbeitszeit zu Kostenstellen und Gleitzeitregelungen sind mit Zeitscan 4.0 ebenfalls problemlos realisierbar.

Zeitscan 4.0 verwendet als Basis IBM Lotus Notes. Das ermöglicht die Nutzung der bewährten, fein granulierten Rechteverwaltung und des integrierten Notes-Mailsystems für Benachrichtigungen. Auch eine Standort-übergreifende Verwaltung mehrerer Niederlassungen wird durch die Notes-Replizierung möglich.

Anhand präzise definierter Zugriffsrechte bekommt jeder Mitarbeiter bei der Anmeldung in seinem persönlichen Zeitscan-Portal ausschließlich die Informationen präsentiert, die er zur Nutzung des Systems benötigt. Mit der Zuweisung entsprechender Rollen übernehmen bestimmte Mitarbeiter die Überwachung und Zuteilung von Zeitkontingenten anderer Mitarbeiter.

Die Anmeldung zur Erfassung der anfallenden Arbeitszeiten kann bei Zeitscan 4.0 auf drei Wegen erfolgen:

durch die Anmeldung im Notes-Client
über einen beliebigen Webbrowser
über jeden handelsüblichen Terminal (auch mit Barcode- oder Chip-Karten)

Was GFI Zeitscan 4.0 nicht bieten kann!

Zeitscan 4.0 dient ausschließlich zur Personalzeiterfassung. Lohn- und Gehaltsberechnungen auf Basis der erfassten Daten sind nicht möglich. Enthalten sind jedoch Exportfilter, um die Daten an jede handelsübliche Lohnbuchhaltungssoftware weiter zu geben.

Auf den folgenden Seiten werden wir Ihnen die Möglichkeiten von Zeitscan 4.0 vorstellen. So bekommen Sie einen persönlichen Eindruck davon, wie gewinnbringend und effektiv dieses Werkzeug in Ihrer Personalzeiterfassung wirken kann.