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Stadt Herne - Kassenauskunft mit Lotus Notes und SAP

Die Stadt Herne liegt inmitten des Ruhrgebiets. Sie zählt ca. 170.000 Einwohner und ist damit eine der größten Städte im Revier. Die Stadt-interne Kassenauskunft läuft auf der Basis von SAP. Die GFI Informationsdesign GmbH erstellte für die Stadt Herne eine Anbindung von Lotus Notes an das SAP-System.

Die Intention dieses Projekts lag in der Vereinfachung aller Arbeitsschritte für die Anwender, welche mit der Kassenauskunft zu tun haben. Bei der Umsetzung setzte die GFI auf die bekannt hohe Integrationsfähigkeit der Lotus Notes-Plattform. Ein großer Teil der zur Anbindung benötigten Funktionen konnten bereits über Standard-Schnittstellen realisiert werden. Zum Einsatz kam dabei der „Lotus Domino Connector für SAP“ von IBM. So reduzierte sich der zusätzliche Programmieraufwand auf der Lotus Notes- und der SAP-Seite auf das unbedingt notwendige.

Für die Stadt Herne ergaben sich aus diesem Projekt eine Reihe von Vorteilen. Die gesamte Rechenvorgänge der Kassenauskunft laufen wie bisher auf dem SAP-System. Lotus Notes dient als komfortables „Frontend“, um Daten in das SAP-System einzugeben oder abzurufen. Der Anwender kommt niemals direkt mit dem komplexen SAP-Interface in Berührung, sondern arbeitet ausschließlich in der Notes-Umgebung. Der Schulungsaufwand für die Mitarbeiter konnte damit auf ein Mindestmaß reduziert werden, da die Notes-Umgebung bereits bekannt war.
Durch die Verwendung von Lotus Notes für den Zugriff auf das SAP-System wurden keine zusätzlichen SAP-Clientlizenzen benötigt, womit die Notes-Lösung auch zur Kostenbegrenzung beitrug.

Als interessanter Nebeneffekt entstand eine Reihe von Script-Bibliotheken, welche bei zukünftigen Projekten dieser Art als Grundlage dienen können und auch als eigenständiges Produkt der GFI Informationsdesign GmbH verfügbar sind.

Kunden-Profil
Herne, das ist rein statistisch gesehen eine Stadt inmitten des Ruhrgebietes und damit in der Mitte Nordrhein-Westfalens gelegen. Mit ungefähr 170.000 Menschen zählt sie zu den Großstädten im Revier. Nicht zu den größten, aber zu den größeren an der Emscher. Der Bergbau hat die Stadt und ihre Menschen geprägt, doch lassen sich seine Spuren nur noch museal verfolgen.

Web: http://www.herne.de


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